菜鸟excl使用技巧10招

    以下所使用的公式全部是本人多年来对excl的应用从中体会到的简便方式。
注意：在excl中冒号(:)是相对引用；美元符号($)是绝对引用；宏替换(&)起字符之间相加作用。

    1、从身份证内提取出生日期公式：
=LEFTB(RIGHTB(LEFTB(A1,14),8),4)&-RIGHTB(LEFTB(LEFTB(RIGHTB(A1,12),8),6),2)&-RIGHTB(LEFTB(RIGHTB(A1,12),8),2)
说明：身份号码必须是18位,公式中A1是身份证号码输入栏，请使用随之变更。

    2、算两日期相差的年数：
=DAYS360(A1,B1)/365
说明：公式中A1是起始日期，B1是终止日期。

    3、多个单元格求和：
=SUM(A1:A20)
说明：A1是要计算的起始单元格，A20是要计算的终止单元格。

    4、多个单元格求平均：
=AVERAGE(A1:A20)
说明：A1是要计算的起始单元格，A20是要计算的终止单元格。

    5、单元格中出现的最高额、最低额：
=MAX(A1:A20)    最高额
=MIN(A1:A20)    最低额
说明：A1是要计算的起始单元格，A20是要计算的终止单元格。

    6、成绩排名：
=RANK(A1:A20,$A$1:$A$20)
说明：A1是要计算的起始单元格，A20是要计算的终止单元格。

    7、及格人、优良人、及格率、优良率的统计：
=COUNTIF(A1:A20,">60")    及格人
=COUNTIF(A1:A20,">80")    优良人
=COUNTIF(A1:A20,">60")/COUNT(A1:A20)    及格率
=COUNTIF(A1:A20,">80")/COUNT(A1:A20)    优良率
说明：A1是要计算的起始单元格，A20是要计算的终止单元格。"60"和"80"是条件。

    8、计算出考试成绩的等级：
=IF(A1>=85,"优"，IF(A1>=75,"良",IF(A1>=60,"及格"，"不及格")))
说明：某个单元格>=多少是由自己定的，但请注意，在使用IF    这个函数时请不要超过4个。

    9、避免输入相同数据的方法：
选中所在输入数据的单元格，执行“数据——有效性”命令，打开数据有效性对话框，在设置标签下按允许选择自定义，然后在公式方框中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1。
说明：A：A是所要输入数据的单元格引用，A1是起始单元格。

    10、精确“四舍五入”：
=ROUND(NUMBER,NUM_DIGITS)
说明：UMBER是数值和其它的运算以及公式，而后面一项是小数点位数。如：=ROUND(((A1+A2)*0.11)*3.12,2)。如果不用此公式算结果得9.91。而用此公式算结果为9.92，正好和我们用笔算的结果一样。